دليلك الشامل حول Excel ocr
هل سمعت عن “ocr excel“، تلك الميزة التي أضافتها Microsoft مؤخرًا، التي يمكن من خلالها التعرف الضوئي على الأحرف إلى Excel، سنتحدث عنها في هذا المقال، ما هو مبدأ عملها، وكيف يمكن استخدامها.
Contents
نبذة تعريفية عن ميزة ocr excel
كما أشرنا ميزة “ocr excel” التي أضافتها شركة مايكروسوفت سمحت بالتعرف الضوئي على الأحرف (OCR) في Excel.
إذ يمكن استخدام تلك التقنية لاستيراد البيانات من صورة فوتوغرافية، ومن الجدير بالذكر أنها لا توجد حالياً إلا في إصدارات Excel للأجهزة المحمولة (iOS و Android).
تتمثل الفكرة الأساسية في استخدام كاميرا الجهاز لالتقاط صورة لمستند كصورة إيصال مثلاً، ثم استخدام ميزة التعرف الضوئي على الحروف.
بعد ذلك تقوم باستخراج البيانات من الصورة، ثم يتم بعد ذلك حفظ تلك البيانات في جدول بيانات Excel.
كيف يمكن استخدام التقنية؟
يمكن الاستفادة من تقنية“ocr excel“، و استيراد البيانات من خلالها باتباع الخطوات التالية:
- افتح برنامج Excel على جهازك.
- انقر فوق رمز “إدراج البيانات من الصورة”.
- انقر على تلك أيقونة الكاميرا أعلى جدول البيانات، ليقوم Excel بفتح كاميرا الجهاز.
- الآن، يمكنك التقاط صورة للبيانات التي تريد استيرادها.
- بعد ذلك، يرسم Excel مستطيلًا أحمر حول البيانات، وسيحاول استيراد أي بيانات موجودة داخل هذا المستطيل.
- يمكنك تضمين بيانات إضافية أو لاستبعاد البيانات من الاستيراد، من خلال ضبط حجم المستطيل.
- بمجرد أن يصبح المستطيل في الموضع المطلوب، التقط صورة ليتم التقاط البيانات.
- قبل إضافة البيانات إلى جدول البيانات، سيخبرك Excel بالعناصر التي قد تكون مشكلة وبالتالي تحتاج إلى المراجعة، تعرض هذه العناصر في خلايا حمراء.
- انقر على زر “تحرير” لتصحيح البيانات، أو “تجاهل” إذا كانت البيانات صحيحة.
- بمجرد مراجعة البيانات، انقر على زر “إدراج”، ليقوم ال Excel بوضع البيانات في جدول بيانات.
كما يمكن استخدام ميزة “ocr excel” في استخراج بيانات من ملف بتنسيق آخر مثل صورة أو ملف pdf وهذا ما ستجده في الفقرة التالية.
كيف يمكن صورة إلى تنسيق آخر؟
يمكنك تحويل صورة إلى نص أو Word أو Excel مجانًا عبر الإنترنت، ثم استخراج البيانات منها عبر ميزة “ocr excel” باتباع الخطوات التالية:
- قم بتحميل صورتك إلى أداة OCR المجانية عبر الإنترنت.
- حدد خيارًا لتحويل صورتك إلى نص أو Word أو Excel.
- انقر على زر “تحويل الصورة” لبدء التحويل.
- انتظر حتى ينتهي التحويل ثم قم بتنزيل ملف بالصيغة التي تريد.
كيف يمكن استخراج بيانات ملف PDF
يمكن الاستفادة من ميزة “ocr excel” في تنظيم بيانات توجد في ملف PDF من خلال اتباع الخطوات التالية:
- قم بتحميل ملف ال PDF من خلال السحب والإفلات أو التحميل أو التخزين السحابي.
- اختر التنسيق الذي تريد حفظه (XLS أو XLSX).
- قم بتمكين OCR لاستخراج النص من ملف PDF، ثم اختر لغة النص الخاص التي تريد.
- انقر فوق زر “ابدأ” وانتظر حتى يتم إنشاء جدول Excel.
حلول عدم دعم إصدارات سطح المكتب للتقنية
كما أشرنا، إن شركة مايكروسوفت لم تضمن ميزة “ocr excel” في إصدارات الكمبيوتر، لذا إذا كنت تريد استيراد البيانات إلى إكسل إصدار الكمبيوتر يمكنك اتباع أحد الحلول التالية:
- يمكنك استخدام هاتفك لالتقاط البيانات وتخزينها في جدول بيانات، بعدها احفظ جدول البيانات في OneDrive، أو يمكنك إرساله بالبريد الإلكتروني إلى نفسك، بعدها افتح جدول البيانات على الكمبيوتر.
- كما يمكنك استخدام واحدة من عدة خدمات عبر الإنترنت لأداء OCR من خارج Excel، هذا الخيار لا يقتصر على التقاط البيانات باستخدام الكاميرا فقط.
أدوات لأداء OCR من خارج Excel
إنما يمكنك تصور التقاط الشاشة لأي مصدر بيانات، وحفظ لقطة الشاشة كملف صورة، ثم استخراج البيانات واستيرادها إلى Excel.
Easy PDF
Easy PDF هي أحد الأدوات التي يمكنك استخدامها لاستيراد البيانات من خارج برنامج Excel، تستند هذه الأداة إلى الويب، لذا يمكنك استخدامها دون تثبيت أي شيء.
تستطيع من خلال تلك الأداة إجراء OCR على صورة ثم تصدير البيانات إلى Word أو Excel أو إلى ملف نصي. وأفضل ما في الأمر أن الخدمة مجانية ومجهولة المصدر.
Convertio
هي أداة مجانية عبر الإنترنت تدعم عدة لغات، لأداء OCR على ملف صورة، يمكنها إخراج البيانات إلى Excel أو إلى أي من التنسيقات العديدة الأخرى.
باختصار، يمكن القول ميزة “ocr excel” لتسهيل عملية استخراج البيانات من مصدرين إما صور أو ملف pdf وحفظها على شكل جدول إكسل.
لا تنسي قراءة مقال مستقبل الهولوجرام