QuickBooks Online عبارة عن منصة برامج محاسبة غنية بالميزات توفر لأصحاب الأعمال كل ما يحتاجونه لإدارة كتبهم. يقدم أسعارًا معقولة، ومجموعة واسعة من ميزات المحاسبة ويستخدمه الآلاف من الشركات الصغيرة. دعنا نلقي نظرة شاملة عليه ما هي ميزاته وكيفية استخدامه.
Contents
لماذا QuickBooks Online؟ شرح وتحميل كويك بوكس 2022
QuickBooks Online سهل الاستخدام ويحتوي على ميزات توفر الوقت تقلل من الإدخال اليدوي للبيانات وأتمتة مهام المحاسبة الشاقة.
كما لديه تطبيق جوال قوي يمنح أصحاب الأعمال البيانات التي يحتاجونها لمراقبة أعمالهم وإنجاز مهام المحاسبة الأساسية عن بُعد.
كم هي الكلفة؟
سعر البرنامج تنافسي، مع عدة مستويات للخدمة المصممة لتلبية احتياجات أنواع الأعمال المختلفة.
تمنحك الشركة نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا وتقدم حاليًا خصمًا بنسبة 50 ٪ على اشتراكك لمدة ثلاثة أشهر.
شرح برنامج 2022QuickBooks Online كيف يعمل؟
يعتمد على خطة العمل الحر، فهو موجه نحو العاملين لحسابهم الخاص والمقاولين المستقلين، هي 15 دولاراً في الشهر. حيث ترسل الخطة الفواتير وتتبعها، وتساعد في فصل نفقات عملك عن النفقات الشخصية، وإدارة الضرائب، وتتبع الأميال.
تبلغ خطة حزمة ضرائب العاملين لحسابهم الخاص 25 دولارًا شهريًا وتتضمن الميزات الموجودة في خطة أصحاب العمل الحر. بالإضافة إلى ذلك القدرة على نقل البيانات المالية إلى TurboTax ودفع الضرائب الفصلية المقدرة عبر الإنترنت.
تبلغ تكلفة حزمة الضرائب الحية للموظفين لحسابهم الخاص 35 دولارًا شهريًا، بينما تبلغ خطة البداية البسيطة للشركات الصغيرة 25 دولارًا شهريًا وتدعم مستخدمًا واحدًا.
إضافة إلى عدة خطط أخرى وهي:
- خطة Essentials تدعك ما يصل إلى ثلاثة مستخدمين وتكلفتها 50 دولارًا في الشهر. يمكنك الحصول على كل شيء من خطة البداية البسيطة بالإضافة إلى أدوات الدفع وتتبع الوقت.
- خطة Plus تدعم ما يصل إلى خمسة مستخدمين وتتكلف 80 دولارًا في الشهر، وهي الأكثر شيوعًا عبر الإنترنت. يمكنك الحصول على كل شيء من خطة الأساسيات، بالإضافة إلى إدارة المنتجات والمخزون والقدرة على تتبع ربحية المشروع.
- الخطة المتقدمة تدعم ما يصل إلى 25 مستخدمًا وتكلفتها 180 دولارًا في الشهر. إذ تحصل على كل شيء في خطة Plus وترخيص واحد للتقارير الذكية التي تدعمها Fathom. كما يمكنك الحصول على ما يصل إلى 20 فصلًا، وتدريبًا عند الطلب عبر الإنترنيت، وفريق حساب والقدرة على أتمتة مهام سير العمل.
- QuickBooks Live كامل الخدمات مسك الدفاتر كما يوفر QuickBooks للعملاء الوصول إلى أصحاب الدفاتر الحية. يكلف 500 دولار للشهر الأول للتنظيف والإعداد. بعد الشهر الأول، يدفع العملاء بناءً على متوسط المصروفات الشهرية لشركتهم على مدى فترة ثلاثة أشهر. فيما يلي تفصيل لتلك التكاليف:
إذا كانت شركتك الشهرية تكلف ما بين 0 إلى 25000 دولار، فإن QuickBooks Live تكلف 200 دولار شهريًا. إذا كان متوسط تكاليفك الشهرية يتراوح بين 25،001 دولارًا أمريكيًا و 150000 دولار أمريكي، فستكون تكاليفك 400 دولارًا أمريكيًا في الشهر.
إذا كانت شركتك تكلف 150،001 دولارًا شهريًا أو أكثر، فإن QuickBooks Live تكلف 600 دولار شهريًا.
تقدم QuickBooks مجموعة متنوعة من الخطط لتلبية احتياجات رواد الأعمال وأصحاب الأعمال الصغيرة. وإذا كنت بحاجة إلى مساعدة من محاسب يمكنك الحصول على ذلك أيضا ً.
ما هي الخدمات التي يقدمها؟
يقدم عدة خدمات توفر الوقت والجهد تتضمن الأتمتة والتقارير وهي:
- الأتمتة:
يقوم QuickBooks Online بأتمتة المهام، مما يجعل المحاسبة أقل استهلاكا للوقت وأقل إرهاقا لأصحاب الأعمال الصغيرة..استخدامه يمكنك إرسال الفواتير المتكررة وتذكيرات الدفع، ومزامنة البيانات من المعاملات المصرفية وبطاقات الائتمان، وتسوية النفقات وتصنيفها. وكل ذلك يقضي على المهمة الشاقة التي تستغرق وقتًا طويلاً للقيام بذلك يدويًا لكل معاملة واحدة.
- التقارير المضمنة:
يوفر QuickBooks إنشاء تقارير مالية من البداية، وذلك بفضل التقارير المضمنة بالبرنامج. تشمل التقارير ميزان المراجعة ودفتر الأستاذ العام وتقارير تفاصيل المعاملات 1099 التي ستحتاج إليها وقت الضريبة. يمكنك وضع علامة على التقرير الأكثر استخدامًا للمفضلة حتى تتمكن من العثور عليها بسرعة في أعلى صفحة التقارير.. يمكنك أيضًا إعداد البرنامج للتشغيل تلقائيًا وإرسال التقارير إليك بالبريد الإلكتروني. كما يمكنك جدولتها في وقت محدد من اليوم وتكرارها، مثل يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو ربع سنويًا.
. يمكنك أيضًا إعداد البرنامج للتشغيل تلقائيًا وإرسال التقارير إليك بالبريد الإلكتروني. كما يمكنك جدولتها في وقت محدد من اليوم وتكرارها، مثل يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو ربع سنويًا.
- الفواتير الإلكترونية:
إضافة إلى ذلك يقدك لأصحاب الأعمال الذين لديهم وظيفة تحرير الفواتير في QuickBooks ما يلي:
- تحسين رسائل البريد الإلكتروني:
للفواتير للأجهزة المحمولة بحيث يمكن للعملاء الذين يفتحونها باستخدام هواتفهم عرضها بسهولة. إذا كنت تستخدم Gmail، فإن QuickBooks Online لديه تطبيق يسمح بإنشاء وإرسال الفواتير مباشرة من حساب Gmail الخاص بك. ثم تحفظ الفواتير في كل من Gmail و QuickBooks.
- إمكانية تتبع المشروع:
التي تأتي مع خطة Plus على فواتير مرحلية تتيح لك فوترة العملاء بزيادات عند إكمال مراحل معينة من المهمة أو الوصول إلى مراحل المشروع. حيث يقوم البرنامج تلقائيًا بحساب المبلغ الذي دفعته مقابل المشروع مقابل التقدير الإجمالي.
- التكامل مع تطبيقات الجهات الخارجية:
بما في ذلك تلك المصممة للتسويق عبر البريد الإلكتروني والتجارة الإلكترونية وإدارة علاقات العملاء ومعالجة الدفع وتتبع الوقت وخدمات كشوف المرتبات والمزيد. يمكن أن يوفر ذلك الوقت عن طريق توصيل البرنامج ببرامج الأعمال التي تستخدمها بالفعل، مما يتيح لك استيراد البيانات وتصديرها ومزامنتها تلقائيًا في الوقت الفعلي بين الخدمات المختلفة.
تطبيق الهاتف المحمول
تتوفر تطبيقات iOS و Android للهواتف والآيباد مضمنة في حساب QuickBooks عبر الإنترنت، لكن كيف تستخدمه:
- إنشاء وتخصيص وإرسال وتتبع الفواتير.
- التقط صورًا للإيصالات وارفقها بالنفقات.
- التوفيق بين المعاملات.
- عرض معلومات العملاء وإضافة عملاء جدد ومراسلة العملاء مباشرة من التطبيق.
- عرض بيانات لوحة القيادة مثل رصيد حسابك وتقرير الأرباح والخسائر.
- فتح الفواتير الحالية والمستحقة.
- قبول المدفوعات أثناء التنقل وعبر الإنترنت (بعد تنشيط مدفوعات QuickBooks).
ما هي الميزات؟
هناك ميزة ضخمة لـ QuickBooks Online هي مدى سهولة وسرعة الإعداد والاستخدام إضافة إلى:
- يتيح إمكانية تخصيص النطاق الزمني عند العمل مع رسوم البيانية التفاعلية.
- إمكانية تخصيص الفواتير والنماذج.
- يوفر عدة قوالب، بما في ذلك ألوان التمييز والخطوط داخل كل قالب للاختيار من بينها.
- إذا كنت تستخدم محاسبًا خارجيًا، فيمكنك تجنب مشكلات التوافق، لأن البرنامج يسمح لك بمنحهم إمكانية الوصول إلى النظام.
- يقوم QuickBooks تلقائيًا بإجراء نسخ احتياطي لبياناتك، لذا فإن كتبك آمنة ومحدثة.
.webp "لماذا QuickBooks Online؟ شرح وتحميل كويك بوكس 2022")
في الختام
بعد الكثير من البحث والتحليل لبرامج المحاسبة، يوصى بـ Intuit QuickBooks عبر الإنترنت كأفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة. يمكنك الاستفادة من الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا للحصول على فهم أفضل لقابلية استخدام النظام الأساسي.
يمكنك التسجيل في برنامج