شرح وترجمة معني QuickBooks تحميل كويك بوكس برنامج المحاسبة والأعمال

شرح وترجمة معني QuickBooks  تحميل كويك بوكس برنامج المحاسبة والأعمال

ما هو QuickBooks ؟

QuickBooks هو برنامج محاسبة مصمم لتتبع الإيرادات توفر منتجاته تطبيقات محاسبة على سطح المكتب وعبر الإنترنت بالإضافة إلى التطبيقات المستندة إلى السحابة والتي يمكنها معالجة الفواتير ومدفوعات الأعمال.

 تم إطلاق وتطوير QuickBooks بواسطة شركة Intuit منذ أكثر من 25 عامًا، كما يستخدم العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة والمتوسطة QuickBooks، لأن سهولة الاستخدام ووظيفة إعداد التقارير تجعل QuickBooks شائعة بين هؤلاء المستخدمين.

حاليًا ، يحتفظ برنامجQuickBooks بأكثر من 80٪ من حصة سوق الأعمال الصغيرة. إذا كنت تبحث عن حلول محاسبة للشركات الصغيرة ، فإنQuickBooks ستكون في لائحة قائمتك الخاصة.

وفي هذا المقال سنتعرف بشكل أكبر على تطبيق QuickBooksعن الخصائص والإصدارات المناسبة التي توفرها للمستخدمين.

كيف يعمل QuickBooks

يعمل QuickBooks Onlineمع الخطة الشهرية أو السنوية. بمجرد الاشتراك ، ستتمكن من استخدام الميزات التي تناسب نوع النشاط التجاري الذي تمتلكه. إصدارات سطح المكتب متوفرة أيضًا.

الميزات موجهة نحو أصحاب الأعمال الحرة وأصحاب الأعمال الصغيرة والمتوسطة الحجم، يتكامل QuickBooks Onlineمع برامج Intuit الأخرى. وتشمل هذه TurboTax (لإعداد إقرارات ضريبة الدخل الشخصية) و ProConnect(برنامج الضرائب لمحترفي المحاسبة).

كما أنه يتكامل مع العديد من حزم البرامج والتطبيقات الأخرى. وتشمل هذه البرامج التي تدير التبرعات الخيرية والجدولة وتتبع الوقت وإدارة المستندات ومعالجة المدفوعات وإدارة المخزون ، على سبيل المثال لا الحصر.

تسمح عمليات الدمج والأدوات المتوافقة هذه للمستخدمين بإدارة وأتمتة مجموعة متنوعة من العمليات التجارية، هناك خيار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا يمكنك الاستفادة منه قبل أن تضطر إلى التخلي عن أموالك. هذه فرصة جيدة لاكتشاف الغرض من QuickBooks عبر الإنترنت ، وما إذا كان يمكن أن يساعد عملك

إصدارات QuickBooks

يحتويQuickBooks على منتج يلبي جميع احتياجاتك المحاسبية تقريبًا ، ولكن الفرز من خلال الخيارات قد يبدو وكأنه مهمة لا يمكن التغلب عليها.

QuickBooks متوافق مع معظم الأجهزة ، لكن لكل إصدار اختلافات طفيفة. سوف نتعرف على هذه الإصدارات ومميزاتها، لتتمكن من التحقق فيما إذا كان البرنامج متوافقًا مع نظام التشغيل والجهاز لديك :

QuickBooks Desktop

تم تصميم QuickBooks Desktop للعمل مع Windows. يقدم معظم الميزات الرئيسية لبرنامج المحاسبة.

يمكن للمستخدمين الاختيار من بين ثلاث حزم مختلفة. تحتوي الحزمة الأكبر على ميزات إضافية مثل أذونات المستخدم المحببة المحسنة والنسخ الاحتياطي المشفر للبيانات تلقائيًا.

QuickBooks for Mac

QuickBooks for Macهو نسخة من برنامج المحاسبة المصمم لمستخدمي Mac. إنه غير مطابق لإصدارات سطح المكتب والإنترنت، حيث تم تحسين بعض الميزات لمنصة Mac  

إصدار Mac 2021متاح لدفع 399.99 دولارًا لمرة واحدة.

شرح  QuickBooks Online

QuickBooks Onlineهي خدمة اشتراك قائمة على السحابة تتيح لك الوصول إلى البرنامج من أي مكان. يمكنك استخدام أي جهاز متصل بالإنترنت لتسجيل الدخول إلى حسابك.

في عام 2014 أبلغت شركة Intuitعن نقطة تحول رئيسية لمنتجات QuickBooks. لأول مرة اختار المزيد من العملاء الجدد QuickBooks Onlineبدلاً من إصدارات سطح المكتب.

منذ ذلك الحين نمت QuickBooks Online إلى أكثر من مليون مشترك، مما يشير إلى أن الشركات الصغيرة تزداد ثقة في استضافة حلولها المحاسبية في السحابة.

كخدمة قائمة على السحابة، سيتم نسخ جميع بياناتك احتياطيًا تلقائيًا إلى خوادم Intuit، إلى جانب بيانات جميع مستخدمي QuickBooksعبر الإنترنت الآخرين. هذا يعني أنك لن تحتاج إلى مساحة على القرص كما تفعل مع إصدار سطح المكتب.

تم تصميم QuickBooks Online للراحة، حيث يمكنك الوصول إليه من متصفح الإنترنت أو الجهاز المحمول.

إحدى الميزات البارزة لـ QuickBooks Online هي ميزة QuickBooks Multicurrency. هذه الميزة مفيدة إذا كنت تقوم بأعمال تجارية على نطاق دولي. تتوفر العملات المتعددة مع اشتراكات Essentialsو Plus و Advanced

بعض خصائص QuickBooks

كشف الرواتب (QuickBooks payroll)

لا يقوم QuickBooksفقط بتزويد أصحاب الأعمال الصغيرة بالأدوات اللازمة لمعالجة مدفوعات العملاء. كما يسمح لهم بدفع رواتب موظفيهم مع العديد من ميزات كشوف المرتبات.

بمجرد تحديد مستوى اشتراك QuickBooks عبر الإنترنت بناءً على احتياجاتك ، اختر خدمة كشوف المرتبات التي تناسبك (يتم تطبيق رسوم إضافية). وهذا يترك لك مزيدًا من الوقت لتركيز طاقتك على إدارة الأعمال اليومية.

علاوة على ذلك، يمكنك أيضًا الاهتمام بضرائب الرواتب الخاصة بك تمامًا مع البرنامج. يجب أن يؤدي وضع البرنامج في المسؤولية إلى تخفيف أي ضغوط مرتبطة بالضرائب حيث سيتم حساب الضرائب وتقديمها ودفعها.

يمكنك أيضًا تحفيز فريقك من خلال البرنامج من خلال إدارة مزايا الموارد البشرية والموظفين في حسابك